隨著世界經濟貿易活動的發展,企業活動、產品或服務中涉及的職業健康安全問題引起了廣泛關注,極大地推動了國際職業安全健康管理體系標準化的發展。ISO45001就是國際標準化組織(ISO)制定的職業健康與安全管理體系標準,適用于任何組織。
ISO45001通過專業性的調查評估和相關法規要求的符合性鑒定,找出存在于企業的產品、服務、活動、工作環境中的危險源,建立包含組織結構、職責、培訓、信息溝通、應急準備與響應等要素的管理體系,持續改進職業建康安全績效,目的是通過管理減少及防止因意外而導致生命、財產、時間的損失以及對環境的破壞。
一、ISO45001對于企業的作用
ISO45001對于企業的作用主要體現在以下幾個方面:
1、保護員工的職業健康和安全
企業通過建立和實施ISO45001職業安全和健康管理體系,可以更好地保護員工的安全和健康,減少工作場所意外事故的發生,提高員工的生產效率和工作質量。
2、提高企業競爭力
通過實現ISO45001標準的認證,企業可以展示其對員工安全和健康的關注,提高企業的聲譽和形象,增強企業的競爭力。在日益競爭激烈的全球市場中,企業遵循ISO45001能夠展示其對社會和員工安全的承諾,提升品牌形象。
3、節約成本
通過科學的職業安全和健康管理體系,企業可以減少事故的發生,降低醫療保健費用、工傷保險費用等相關費用,從而實現成本的控制和節約。事故和相關費用的減少可以為企業節省大量資金,為企業的穩健發展提供支持。
4、促進企業可持續發展
ISO45001不僅關注員工的安全和健康,也注重改善作業條件,提高勞動者身心健康和安全衛生技能,有助于提高全民安全意識。這對于企業的長期發展和社會責任履行具有重要意義,有利于促進企業的可持續發展。
5、提升員工參與度和工作效率
一個良好的職業安全和健康管理體系可以改善員工的工作環境,提高員工的安全感和舒適度,進而提高員工的工作參與度和效率。這對于企業的生產效率和業績提升具有積極作用。
6、促進企業與國際標準接軌
ISO45001是國際上廣泛認可的職業安全和健康管理體系標準,通過實現與國際標準的接軌,企業可以更好地融入全球市場,消除貿易壁壘,提高國際競爭力。
7、改進人力資源的質量
根據人力資本理論,人的工作效率與工作環境的安全衛生狀況密不可分,其良好狀況能大大提高生產率。通過實施ISO45001,企業可以改善員工的工作環境,提高員工的安全感和舒適度,進而提高員工的工作效率,增強企業凝聚力和發展動力。
ISO45001對于企業的重要性不僅體現在保障員工健康與安全、提高企業競爭力、節約成本等顯性效益上,還體現在提升企業形象、促進可持續發展、提升員工滿意度和工作效率、改進人力資源質量等隱性效益上。因此,越來越多的企業開始重視并實施ISO45001標準,以提升企業的綜合競爭力。
二、ISO45001適用范圍
ISO 45001適用于所有類型和規模的組織,包括但不限于企業、政府機構、非政府組織等。它旨在幫助組織管理和減少工作場所職業健康安全風險,以保護員工、客戶和其他相關利益相關者的健康和安全。
ISO 45001適用于所有行業和領域,包括制造業、服務業、建筑業、農業、教育、醫療保健等。
另外,ISO 45001適用于全球組織,無論其在全球的位置和規模如何。
三、認證所需條件
1、申請企業應具備相應的資質(如營業執照、員工體檢、相關的國家行政審批資質或行業資質)。
2、申請方應按照國際有效標準( ISO45001:2018 )的要求在組織內建立職業健康安全管理體系,并實施運行至少3個月以上。
3、至少完成一次內部審核,并進行了有效的管理評審。
4、具備必要的廠房、設備、辦公場所、必要時提供消防驗收資料(生產型企業)、安全生產許可證等。
5、管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
6、法規要求的“三同時”驗收報告、安全批復、職業病危害預評價批復(非必須,國家對企業有此要求的需要提供)。
7、作業場所有對人體危害較大的塵毒、噪聲等的企業,提供具有法定資格的衛生監測或疾控中心近一年內出具的塵毒、噪聲等監測報告。
8、如果是化學危險品單位還有相應的化學品安全評估等相關報告。
四、ISO45001認證所需材料
1、有效版本的管理體系文件。
2、營業執照復印件或機構成立批文。
3、組織的安全生產許可證明。
4、生產工藝流程圖或服務提供流程圖。
5、組織機構圖。
6、適用的法律法規清單。
7、地理位置示意圖。
8、廠區平面布置圖。
9、生產車間平面布置圖。
10、重大危險源清單。
11、職業健康安全目標、指標和管理方案。
12、守法證明等資料。
五、認證流程
ISO45001認證,分為初次認證、年度監督檢查和復評認證等,基本流程如下:
1、受理認證申請:
認證機構會在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
2、經過3個階段的審核:
?、俚谝浑A段審核,主要是在組織現場對申請方提交的文件進行詳細的審查,這是實施【第二階段審核】的基礎工作。
?、诘诙A段審核,通過對申請方進行現場實地考察,驗證管理手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況。
?、鄣谌A段審核,申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,審核組對糾正措施的效果進行跟蹤審核(必要時,可以再次進行現場審核)。
3、報批、頒發證書(拿證周期):
?、倏焖倌米C的企業:一般是1個月,特殊情況可以加急到15天完成,當然辦理ISO45001的周期最多的取決于企業的執行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發生變化,或要求是否發生變化等。
?、谌ν菩袠藴实钠髽I:大約需要3-6個月的時間。前期培訓、組織機構設置、文件編寫、文件修改大約需要1個月的時間,接著有三個月的運行期間。申請認證、現場審核、認證通過、頒發證書一般一個月左右。
4、有效期:
認證證書有效期三年,三年內,每年需要接受一次機構的監督審核;
三年后,組織要申請復審,重新注冊獲得證書,此過程同第一次認證取證。